ORLEN Termika S.A. szanuje prawo do zachowania poufności danych osobowych każdego, kto zgłasza naruszenia norm powszechnie obowiązującego prawa mających związek z działalnością Spółki. Zgłoszeń naruszenia prawa (w myśl przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów) można dokonywać poprzez specjalne kanały komunikacji, tj.:

• Korespondencyjnie (poczta tradycyjna), na adres Dyrektor Departamentu Korporacyjnego i Compliance ORLEN Termika S.A., ul. Modlińska 15, 03-216 Warszawa, z dopiskiem „DO RĄK WŁASNYCH – nie otwierać”;
• Poprzez wiadomość e-mail na adres: naruszeniaprawa@termika.pgnig.pl
• Telefonicznie, pod numerem: +48 453025809 (dyżury telefoniczne prowadzone są w dni robocze, w godzinach 09:00–15:00.);
• Poprzez spotkanie osobiste z pracownikiem upoważnionym do przyjmowania Zgłoszeń wewnętrznych w ORLEN Termika S.A., zorganizowane na wniosek Sygnalisty w ciągu 14 dni od otrzymania takiego wniosku (po wcześniejszym umówieniu spotkania dzwoniąc na numer telefonu: +48 453025809).

Pozostałe zgłoszenia można przekazywać za pośrednictwem dedykowanych skrzynek elektronicznych: etyka@termika.pgnig.pl lub compliance@termika.pgnig.pl oraz elektronicznie poprzez Formularz zgłoszenia podejrzenia nieprawidłowości/ nadużyć/ korupcji. W sytuacji, gdy dane zgłoszenie zostanie dokonane niezgodnie z powyższym podziałem kanałów komunikacji, osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń przekierują je do odpowiednich podmiotów.